Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII

Einen Zugang zum Portal der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII und deren Facharbeitsgruppen erhalten Fachkräfte der Dresdener Kinder- und Jugendhilfe per E-Mail unter jugendhilfeplanung@dresden.de.

Aufgabe der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII

Aufgabe der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII sind zum einen, dass die Arbeitsgemeinschaften die Entscheidungen des Jugendhilfeausschusses fachlich begleiten und im Vorfeld der politischen Entscheidungen auf breiter Ebene diskutieren. Andererseits sollen Kommunikationsdefizite ausgeglichen werden, die durch eine vielfältige Trägerlandschaft entstehen.

Der Jugendhilfeausschuss legte mit Beschluss V1772/17 i. V. m A0501/18 die Struktur der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII in der Landeshauptstadt Dresden fest. Ziele sind:

Aktive Mitwirkung an den Prozessen der Jugendhilfeplanung der Landeshauptstadt Dresden
Aufzeigen aktueller jugendhilferelevanter Entwicklungen
Informationsaustausch mit dem Jugendhilfeausschuss zur Vorbereitung von politischen Entscheidungen in einer Stellung als begleitendes Gremium
Fachlicher Austausch und Erarbeitung fachlicher Empfehlungen

Nachfolgend und auf den hier untergeordneten Seiten finden Sie die Protokolle, Geschäftsordnungen und Kontaktmöglichkeiten der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII sowie deren Facharbeitsgruppen.

Schaubild der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII und Organigramm des Jugendamtes

Hier hinterlegt finden Sie ein Schaubild der derzeit in der Landeshauptstadt Dresden tätigen Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII. Außerdem können Sie das Organigramm des Jugendamtes einsehen.

Schaubild Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII (*.pdf, 364 KB)

Die vorliegende pdf-Datei ist nicht komplett barrierefrei, da sich der Inhalt ausschließlich an ein kleines Fachpublikum richtet. Informationen zum Inhalt erhalten Sie per E-Mail unter jugendhilfeplanung@dresden.de.

Organigramm des Jugendamtes (*.pdf, 74 KB)

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Schaubild zur Beteiligung der AG-Struktur an Prozessen der Jugendhilfeplanung

Folgendes Schaubild zeigt die Möglichkeiten für die Arbeitsgemeinschaften und Facharbeitsgruppen, sich an den Prozessen der Jugendhilfeplanung zu beteiligen.

Beteiligung der AG-Struktur an Prozessen der Jugendhilfeplanung

Schaubild Beteiligung der AG-Struktur an Prozessen der Jugendhilfeplanung (*.pdf, 287 KB)

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Fachgespräche Sprecherinnen und Sprecher mit Amtsleitung des Jugendamtes

Es sind regelmäßige Fachgespräche zwischen den Sprecherinnen und Sprechern der Arbeitsgemeinschaften und der Leitung der Verwaltung des Jugendamtes vorgesehen.

Das nächste Fachgespräch findet im II. Quartal 2023 statt.

Fachgespräch vom 14. November 2022

Protokoll (*.pdf, 2 MB)

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Fachgespräch vom 12. April 2022

Protokoll (*.pdf, 92 KB)

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Fachgespräch vom 16. November 2021

Protokoll (*.pdf, 94 KB)

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Fachgespräch vom 24. Juni 2021

Protokoll (*.pdf, 1 MB)

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Fachgespräch vom 20. Mai 2021

Protokoll (*.pdf, 1 MB)

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Jahresberichte

Die Arbeitsgemeinschaften sind gegenüber dem Jugendhilfeausschuss jährlich berichtspflichtig. Die jeweiligen Jahresberichte finden Sie in den untenstehenden Downloads.

Jahresberichte 2021 (*.pdf, 1 MB)

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Jahresberichte 2020 (*.pdf, 1 MB)

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Jahresberichte 2019 (*.pdf, 1 MB)

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Auswertung Struktur der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII

Hier hinterlegt finden Sie das Dokument und die Diagramme zur Auswertung der AG-Struktur aus 2022.

Auswertung AG-Struktur (*.pdf, 1 MB)

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Diagramme Auswertung AG-Struktur (*.pdf, 3 MB)

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Datenschutz in Protokollen

Bezüglich der Namensnennung in den Protokollen prüfte das Jugendamt das Anliegen und beantwortete eine entsprechende Anfrage im Jugendhilfeausschuss mit der Information Nr. 6/2019 wie folgt:　

Grundsätzlich ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Verwaltung nur zulässig, wenn dafür eine Rechtsgrundlage oder eine Einwilligung vorliegt. Von diesem Grundsatz kann abgewichen werden, wenn es sich lediglich um Amtsträgerdaten bzw. „Funktionsträgerdaten“ handelt, da diese als nicht schutzwürdige Informationen bewertet werden.

Als Funktionsträger sind diejenigen Mitarbeiter zu verstehen, denen ein übergeordneter Verantwortungsbereich zukommt oder die als offizielle Ansprechpartner fungieren. Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft nach § 78 SGB VIII bzw. einer zugehörigen Facharbeitsgruppe sind demzufolge Funktionsträger.

Um „Funktionsträgerdaten“ handelt es sich laut dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten beispielsweise, wenn E-Mail-Adressdaten und Namensangaben zu Anmeldezwecken zur Nutzung von IT-Fachverfahren preisgegeben werden. Weiterhin zählt man dazu Anreden, Funktionsbezeichnungen/Dienststellungen, Organisationseinheiten (Abteilung, Sachgebiet), Dienststellen (Behördenbezeichnung), Adresse der Dienststelle (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Zimmernummern, dienstliche Telefonnummern und dienstliche E-Mail-Adressen. Diese Daten können in den Protokollen der Arbeitsgemeinschaften und zugehörigen Facharbeitsgruppen genutzt werden. Daten eines „Nichtfunktionsträgers“ (z. B. Schreibkräfte, Assistenten) dürfen dagegen ausschließlich nur mit Zustimmung der/des Beschäftigten veröffentlicht werden.

Protokollvorlage

Für die Dokumentation von Sitzungen der Arbeitsgemeinschaften und der Facharbeitsgruppen im Kontext § 78 SGB VIII nutzen Sie bitte die Protokollvorlage (standardisierte Form) und beachten Sie die Hinweise der "readme-Datei". Die Bereitstellung der Vorlage erfolgt in Umsetzung des Beschlusses des Jugendhilfeausschusses V1772/17 Planungsrahmen der Kinder- und Jugendhilfe in Dresden: Allgemeiner Teil (Teil I); Übergreifende Themen (Teil II). Personenbezogene Daten werden auf Grund der EU-Datenschutzgrundverordnung nicht erhoben. Die Kompatibilität mit Linux-Betriebssystemen kann auf Grund technischer Gegebenheiten leider nicht vollumfänglich gewährleistet werden. Bei alternativ erstellten Protokollen ist die vorgegebene Form entsprechend zu berücksichtigen.

Die fertigen Protokolle der AG nach § 78 SGB VIII sowie der dazugehörigen Facharbeitsgruppen möglichst 10 Arbeitstage nach der Sitzung bzw. zeitnah nach Bestätigung des Protokolls per Mail an jugendhilfeplanung@dresden.de schicken, damit sie auf die öffentlich einsehbare Plattform hochgeladen werden können.

Protokollvorlage (*.pdf, 52 KB)

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read-me (*.pdf, 502 KB)

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Schaubild der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII und Organigramm des Jugendamtes

Schaubild Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII (*.pdf, 364 KB)

Organigramm des Jugendamtes (*.pdf, 74 KB)

Schaubild zur Beteiligung der AG-Struktur an Prozessen der Jugendhilfeplanung

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Protokoll (*.pdf, 1 MB)

Jahresberichte

Jahresberichte 2021 (*.pdf, 1 MB)

Jahresberichte 2020 (*.pdf, 1 MB)

Jahresberichte 2019 (*.pdf, 1 MB)

Auswertung Struktur der Arbeitsgemeinschaften nach § 78 SGB VIII

Auswertung AG-Struktur (*.pdf, 1 MB)

Diagramme Auswertung AG-Struktur (*.pdf, 3 MB)

Datenschutz in Protokollen

Protokollvorlage

Protokollvorlage (*.pdf, 52 KB)

read-me (*.pdf, 502 KB)

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